Главная сайта Ответ.ru | Список ответов на вопросы | Как пользоваться Word и Excel


Как пользоваться Word и Excel



Microsoft Office Word – уроки работы в этом редакторе для текстов начинают сразу интересовать всех, кто приобретает компьютер. И не удивительно, ведь человеку эта программа понадобиться для различных целей: писать письма знакомым, составить реферат, делать курсовой проект, а также дипломную работу. Человек сразу начинает интересоваться, как в ворде работать. К примеру, вы составляете реферат. В голове рождается множество мыслей, и очень важно быстро их записать, но если вы не умеете пользоваться множеством функций word, то ваша работа над рефератом замедлится. Пока вы будете думать, как форматировать абзац, мысли разбегутся. Или появятся вопросы, как изменить нумерацию страниц, как поставить степень, как убрать разрыв страниц – всё это тормозит работу и отбивает к ней интерес. Microsoft Office Word – многофункциональная программа, с помощью которой можно редактировать и форматировать любые тексты. Текст может быть со встроенными картинками, с разнообразными таблицами, колонками или полотном, выравненый по левому или правому краю. Научиться работать в этой программе доступно даже ребенку и пожилому человеку, не говоря уже о людях среднего возраста. Обязательно учитесь! Ведь знания о том, как в ворде работать могут пригодиться всегда. Допустим, вы подросток или молодая мама, или только вышли на пенсию, или потеряли работу – учитесь пользоваться вордом. Так вы сможете пополнить свой бюджет и немного заработать хоть на написании статей для сайтов. Любые знания приносят пользу, если их применять! Excel считается самым мощным приложением программного комплекса Microsoft Office. Наибольшую популярность приобрело среди экономистов, бухгалтеров, научных и офисных работников. Если кто-то заявит, что овладел абсолютно всеми возможностями Excel, – не верьте ему. Для одного индивидуума это почти невозможно, но использование мощности электронных таблиц хотя бы на 10%, может обеспечить вам радикальный прорыв в работе. Итак, начнем: Запустите приложение Excel и вы увидите его «лицо» (интерфейс). В верхней и нижней частях, как обычно, располагаются инструменты, а между ними – прямоугольники, размеченные серыми линиями. Это и есть ячейки таблицы Набор таблиц называется Книга. Именно Книга сохраняется в файле (расширение .xls или .xlsx). Эту электронную книгу следует воспринимать, как реальную книгу, состоящую из листов. Сразу после запуска вы видите верхний лист этой книги. Остальные листы доступны внизу в виде ярлычков. Щелкая по ярлычкам листов, можно «перелистывать» Книгу. Электронные таблицы отличаются от привычных лишь тем, что в них можно выполнять действия над данными из одних ячеек, а результат отображать в других. Отдельный лист – отдельная огромная таблица. Таблица состоит из столбцов, обозначенных английскими буквами вверху, и строк, номера которых находятся в левой части окна. Таким образом, любая ячейка имеет уникальную координату, состоящую из имени столбца и номера строки. Примеры координат: B4 или R14364. Очень важно понять, что в каждую ячейку можно ввести как данное (число, текст, дату, время), так и формулу. Формула может выполнять арифметические, логические и иные операции над данными из ячеек и константами, указанными в самой формуле. Например, если ввести в ячейку G3 число 6, а в ячейку F3 формулу =G3+2, то формула выполнит следующее: возьмет из ячейки G3 число 6 и сложит его с числом 2 (константой). Результат же (число 8) отобразится в ячейке F3. Но сама изюминка в том, что, если заменить содержимое ячейки G3, скажем, на число 9, то формула автоматически пересчитает результат, и в ячейке F3 появится число 11. Важно помнить, что первым в формуле обязательно должен бать символ =. Именно так Excel отличает простые данные от формул.