Главная сайта Ответ.ru | Главная ответов на все вопросы | Сборник ответов номер 5 | Как делать презентацию на компьютере?


Как делать презентацию на компьютере?


Работа на компьютереСегодня компьютерные технологии позволяют оптимизировать многие профессиональные сферы деятельности. Яркий пример – программы для создания презентаций, которые позволяют качественно улучшить выступление перед аудиторией, систематизировать методический материл и обеспечить наглядность. Любая информации будет восприниматься слушателями лучше, если ее будут сопровождать фотографии или видеоролики, диаграммы или схемы, чертежи, трехмерные модели и проектные документы. В борьбе за внимание аудитории все средства хороши, даже правильно подобранная тематическая музыка.

Доказанный факт: человек усваивает только 10-70% услышанной информации, 20-72% увиденной, и 65-85%, когда речь идет о комбинации методов подачи материала. Специальные компьютерные программы позволяют создавать действительно эффективные презентации, которые наглядно демонстрируют преимущества бизнес-идеи или помогают наилучшим образом объяснить слушателям обучающий материал. При этом использование такого ПО не требует наличия особых познаний в компьютерных технологиях. Даже начинающий пользователь сможет создать проект в PowerPoint, следуя нашей простой и понятной инструкции.

Установить Microsoft Office с программой PowerPoint

Первый шаг – установка на персональный компьютер специального программного обеспечения. Настоятельно рекомендуем использовать только лицензионный продукт. Пиратские копии ПО могут использоваться для распространения вирусов. Скачивая программы с сомнительных сайтов, вы не только подвергаете свой компьютер риску заражения, но и нарушаете закон.

PowerPoint входит в состав стандартного пакета программ Microsoft Office. С помощью такого офисного ПО легко оформить обучающие материалы. Интуитивно понятные настройки помогут интегрировать в проект текст и медиа-файлы любого типа (ауди, видео, изображения). Благодаря простому управлению и удобной модульной структуре программа PowerPoint нашла широкое применение в педагогике, дизайне и инженерии, экономике и маркетинге, коучинге и социальных сферах деятельности. Это мощный инструмент с «дружелюбным» интерфейсом.

После запуска установочного файла необходимо указать путь для размещения ПО и выбрать первичные настройки. Неопытным пользователям лучше не менять папку, не снимать галочки с пунктов и во всех всплывающих окнах нажимать «Да». Работа с приложением PowerPoint начинается с запуска – ярлык доступен на рабочем столе или в меню «Пуск» (в разделе Microsoft Office). После открытия окна приложения следует выбрать функцию «Создать слайд», кнопка находится в верхнем правом углу панели. Указанный макет можно применить как для всего проекта, так и для каждого отдельного слайда.

Стиль проведения презентации может быть разным: речь, доклад, урок, демонстрация документального фильма, слайд-шоу, выставка или даже театральное представление. Все зависит от креативности создателя, характера материала и формата выступления.

Найти нужную информацию в сети «Интернет»

Поиск материала – вопрос индивидуальный. Можно интегрировать в проект собственные методические наработка, а можно воспользоваться опытом коллег. В сети достаточно тематической информации, как в формате текста, так и в виде медиа-контента. Если необходимо скачать картинку небольшого размера или, наоборот, изображение в высоком разрешении, то проще всего воспользоваться специальной функцией в меню поисковика.

При подборе информации стоит помнить только одно правило: презентация – это только сопровождение, она не может стать полноценной заменой доклада, урока или выступления.

Скачать шаблон презентации

Для новых презентаций PowerPoint использует шаблон из категории «по умолчанию». Чтобы начать стандартный проект достаточно нажать кнопку «Office» и в окне выбора функций использовать следующую последовательность команд: «Создать», «Шаблоны», вкладка «Пустые и последние», кнопка «Новая презентация». Стоит отметить, что стандартные инструменты Microsoft не всегда позволяют создать демонстрацию, отвечающую индивидуальным требованиям.

В данной статье вы найдете не только подробное руководство, но и ссылку на полезные дополнительные материалы в каталоге шаблонов. Если скачать готовые варианты из этой коллекции, то можно сделать уникальную презентацию с ярким визуальным оформлением, затратив минимум усилий. Скачанные макеты для PowerPoint можно найти в разделе «Установленные шаблоны».

Заполнить презентацию необходимой информацией

Создание презентацииЗавершающий этап работы включает интеграцию текста, изображений, аудио- или видеофайлов. Вот несколько простых советов, которые помогут сделать демонстрацию понятнее для аудитории:

  • информацию на слайде стоит разделить на главную и второстепенную, сделав соответствующий визуальный акцент;
  • необходимо позаботиться о читабельности текста с любого места в зале;
  • лучше не перегружать экран (в строке не больше шести слов, а в одном слайде – не более шести строк);
  • иллюстрацию и фото лучше размещать на отдельном слайде (не используя функцию обтекания);
  • с помощью анимации и других дизайнерских инструментов стоит выделять ключевые элементы, а не использовать спецэффекты как декорирования.

Сегодня создание наглядных презентаций становится, в определенной мере, залогом успеха. Такая форма общения межу докладчиком и аудиторией открываются новые пути в развитии образования, творчества и даже мышления.