Главная сайта Ответ.ru | Главная ответов на все вопросы | Сборник ответов номер 4 | Пакет документов для автоперевозки груза


Пакет документов для перевозки

Грузовые перевозки без сопроводительных документов практически невозможны, а их перечень зависит от характеристик самого груза. Если обязанность по оформлению некоторых из сопроводительных документов возлагается непосредственно на транспортную компанию, то оформить прочие документы без участия грузоотправителя не получится.

Деловые отношения между перевозчиком и клиентом (отправителем или получателем груза) начинаются с заключения надлежащего письменного договора на перевозку. Заключение такого договора становится основанием для погрузки товара и последующей транспортировки оного.

Ни одна перевозка груза не может обойтись без, пожалуй, главного документа - товарно-транспортной накладной, которую выписывает грузоотправитель. Этот документ сформирован из транспортного и товарного разделов, в которые вписываются сведения об автомобиле, водителе и маршруте перевозки, стоимости, весе, перечне и количестве груза. В ТТН могут указываться дополнительные документы характеризирующие груз. Составляют ТТН в 4 экземплярах, которые заверяются мокрыми печатями. Первый экземпляр отправитель груза оставляет себе, второй будет вручен получателю груза и еще два для транспортной компании. Одна из этих ТТН позже будет отправлена перевозчиком  заказчику вместе со счетом на оплату предоставленных услуг.

Если товары были повреждены в ходе перевозки, то в товарно-транспортную накладную записываются все потери.

Еще один важный документ - путевой лист, который вручает водителю представитель транспортной компании.

Таким образом, к основным документам грузоперевозки относят:

  • договор;
  • товарно-транспортную накладную (сокращенно ТТН);
  • путевой лист.

В перечень дополнительных документов для перевозки включают:

  • товарную накладную (оформляют в случае, если перечень товаров не поместился в ТТН);
  • сертификаты качества, сертификаты соответствия нормам, паспорт груза;
  • договор купли-продажи, чеки, счета фактуры или прочие документы, которые подтверждают происхождение груза, а также наличие договорных отношений у заказчика и получателя перевозимого груза;
  • санитарный паспорт ТС (необходим в случае перевозки пищевых продуктов);
  • лицензия (необходима, если перевозят опасные грузы).

У водителя на рейс должны быть такие документы, как  удостоверение, паспорт ТС на автомобиль/прицеп, полис ОСАГО, доверенность и ксерокопия трудового договора, если он не владелец автомобиля.

Менеджеры компании "РусТранс" подробно расскажут обо всех документах, которые необходимы для автоперевозки и помогут их оформить. Связаться с нашими сотрудниками вы можете через сайт http://premier-log.ru/kontakty